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Leitfaden Homeoffice

Leitfaden Homeoffice

Seit einiger Zeit ist das Homeoffice unfreiwillige Realität. Es sorgt dafür, dass Arbeitnehmer und Arbeitgeber vor ungewohnten Herausforderungen stehen: technische Hürden, die neue Strukturierung des Arbeitstages, Videochats statt langer Meetings, Telefonate anstelle Konferenzen – es findet ein allgemeines Umdenken statt.


Mit unserem kleinen Leitfaden zeigen wir Ihnen, wie Sie in dieser Situation zu effektiven Ergebnissen gelangen, nicht vereinsamen und Spaß bei der Sache behalten.


• Legen Sie sich einen Rückzugsort fest. Nichts hindert mehr als ein Raum voller Ablenkungen! Folgendes gilt es, zu beachten: Richten Sie sich einen richtigen Arbeitsplatz ein, sorgen Sie dafür, dass Sie gut sitzen, warmes Licht sorgt für bessere Stimmung, weniger Deko = mehr Produktivität.
• Erstellen Sie sich eine Tagesstruktur. Wichtig hierbei ist es, Pausen einzuplanen.
• Erstellen Sie sich eine tägliche To-do Liste und setzen Sie sich klare Ziele.
• Planen Sie für jede Aufgabe feste Zeitabschnitte ein. Und das Wichtigste: Planen Sie eine fixe Zeit ein, wann Feierabend gemacht wird.
• Werten Sie Ihren Tag / Ihre Woche aus. So haben Sie vor Augen, was die nächsten Aufgaben sind und können aktiv messen und sehen, in welchen Bereichen Sie bereits erfolgreich waren.
• Suchen Sie aktiv den virtuellen Kontakt zu Ihren Kollegen. Ihrer Kreativität sind hier keine Grenzen gesetzt, ganz nach dem Sprichwort: Gemeinsam sind wir stark.

Videokonferenzen
Einige machen die ersten Gehversuche, andere sind schon im Onlinekonferenz-Marathon: Videocalls können das Arbeiten erleichtern, tun das aber nur, wenn sich alle an die Regeln halten. Das wichtigste Gebot gilt insbesondere für die, die zuhören.
• Programm vorher installieren
Dabei gleich den Bildausschnitt der Kamera anschauen und wählen, Hintergrund aufräumen.
Kamera nicht gegen das Licht richten, sonst bleibt das Gesicht dunkel
• Kamera so einrichten, dass sie auf Augenhöhe ist
• Der Ton ist wichtiger als das Bild, im Zweifel ein Headset zulegen. Auch das vorher testen!
• Bei einer schwachen Datenverbindung alle Programme beenden, die auf das Internet zugreifen (Outlook, Internet Browser) Ihre Familienmitglieder und Mitbewohner bitte, keine Filme zu streamen, PS4 & Co. auszuschalten.
• Mitbewohner vorab über Videokonferenz informieren, um Störungen zu minimieren.
• Rechner‐Desktop aufräumen, Hintergrundbild ggf. ändern.

Etikette
• Angemessene Kleidung tragen.
• Pünktlich sein – am besten ein paar Minuten vorher einloggen für evtl. techn. Probleme.
• Mikrofon stummschalten, wenn Sie nicht sprechen.
• Handy weg, Outlook aus – volle Konzentration auf das Gespräch.
• Blick direkt in die Kamera richten, nicht auf den Bildschirm. Nicht wild gestikulieren.
• Die Konzentration ist schwieriger – deshalb kurzfassen, schnell auf den Punkt kommen.
• Bei Störungen einfach die Videoübertragung beenden und nach Rückkehr wieder starten.
• Wenn Sie den Call vorzeitig verlassen müssen, schreiben Sie eine Nachricht in den Gruppenchat und verlassen einfach das Meeting.

Datenschutz konforme Tools


Windows
• 7Zip (Dateien komprimieren, verschlüsseln, schützen)
• GIMP (Grafik- und Bildbearbeitung)
• irfanView (schneller Bildbetrachter)
• KeyPass (Kennwortverwaltung für private Kennwörter)
• TeamViewer oder anyDesk (Fernwartung)
• EmergencyEye (Video-Lösung für behandelnde Ärzte – NEU)
• Mikogo, Zoom, Webex, Join.me… (Webinarlösungen, Teammeetings…)
• VLC (Video Playback – alle Formate)
• ZoiPer, Bria, Phoner (IP Telefonie)
• Bitdefender, AVIRA, PANDA, VIPRE (Endgeräteschutz)
• Notepad++ (Texteditor mit umfassenden Funktionen)

OSX
• Keka, Stuffit (Dateien komprimieren, verschlüsseln, schützen)
• OSX Preview, Affinity Suite (Grafik- und Bildbearbeitung)
• KeyPass (Kennwortverwaltung für private Kennwörter)
• TeamViewer oder anyDesk (Fernwartung)
• EmergencyEye (Video-Lösung für behandelnde Ärzte – NEU)
• Mikogo, Zoom, Webex, Join.me… (Webinarlösungen, Teammeetings…)
• Yiboo Player (Video Playback – alle Formate)
• ZoiPer, Bria, Telefon, iSoftPhone… (IP Telefonie)
• Bitdefender, AVIRA, PANDA, VIPRE (Endgeräteschutz)
• Textastic (Texteditor mit umfassenden Funktionen)

Passen Sie gut auf sich auf – und bleiben Sie gesund!

Ihr Team von Alpha &Omega PR

Alpha & Omega PR, Schloßstr. 86, 51429 Bergisch Gladbach
kontakt@aopr.de Tel.: +49 2204 9879930

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